Häufig gestellte Fragen zur Organisation des Barcamps

Das „Kernteam“ kannst Du unter dem Menüpunkt Orgateam einsehen. Hier haben wir uns kurz vorgestellt.  Wir haben in diesem Jahr die Initiative ergriffen, das Barcamp Rhein-Neckar in Heidelberg zu organisieren.

Die Teams vergangener Jahr findest Du in den Unterseiten der Historie.

Ein Barcamp ist ein offenes Veranstaltungsformat ähnlich einer Konferenz. Im Unterschied zur Konferenz ist es möglich kostenlos daran teilzunehmen. Außerdem gibt es kein vorgegebenes Programm. Die Veranstaltung lebt davon, dass die Teilnehmenden ihre Themen mitbringen und sich einbringen. Es wird auch unKonferenz genannt.

Die  Struktur ist flexibel, es kann von Jahr zu Jahr den Ort wechseln und das ehrenamtlich organisierende Team ist meist ein anderes als in den Vorjahren. Unser Einzugsbereich ist die Metropolregion rund um Mannheim, Ludwigshafen und Heidelberg, daher passt „Rhein-Neckar“ hervorragend.

Nach der Regel der Barcamps müssten wir eigentlich Rhein-Neckar-Camp heißen. Da Barcamp Rhein-Neckar sich als Name etabliert hat, haben wir das so beibehalten.

Vor einigen Jahren gab es bereits ein Barcamp Rhein-Neckar. Es fand in Mannheim statt. Die letzten 2015, 2016, 2018 und 2019 in Heidelberg. Das Barcamp 2020 fand online statt – aus Gründen. Unter folgendem Link findest Du ein Archiv der Veranstaltungen.

Es stellt den Rahmen des Barcamps. Dieser umfasst unter anderem:

• Räumlichkeiten
• Technik und Ausstattung
• Catering und Getränke
• Kinderbetreuung
•  Öffentlichkeitsarbeit, Bekanntmachen des Barcamps
• textliche und grafische Gestaltung
•  Pflege der Website
•  Administration der Projektmanagement-Werkzeuge
• Betreuung und Pflege des Ticketsystems
• Sponsoren- und Spendenabwicklung
•  Buchhaltung und Schnittstelle zum veranstaltenden Verein
•  Druck und Kauf der T-Shirts
• …

Unser gewollt thematisch offener Claim soll den Netzwerkcharakter eines Barcamps herausheben. Wir wollen, dass Menschen zusammenkommen, sich verbinden und über ihre Ideen und Engagement sprechen. Frei und ergebnisoffen.

Außerdem ist es ein geiler Claim!

Es gibt keines.

Weil.

Die Frage nach dem Thema kommt so beständig wie die Frage nach dem Ziel des Barcamps. Wir haben uns lange überlegt, ob wir eine Art Dachthema für das Barcamp wählen wollen oder sogar brauchen. Die gemeinsame Entscheidung fiel klar dagegen aus.

Wir möchten mit den ersten Barcamps in Heidelberg keine thematischen Einschränkungen vornehmen oder von vorneherein eventuelle Zielgruppen ausschließen.

Unser Wunsch ist, dass sich dieses Veranstaltungsformat etabliert und daraus Themenbarcamps entstehen. Und darum bleiben wir (für dieses Jahr) ohne Dachthema. Aber wer Thema, Motto und Ziel des Barcamps für sich bestimmen möchte, der nehme „Barcamp Rhein-Neckar, die Vernetzung der Teilnehmenden und eventuelle Folgebarcamps“ als mögliches Thema.

Der Anteil der Teilnehmer:innen, die das erste Mal auf einem Barcamp teilnimmt, ist, mit zwei Drittel noch immer sehr hoch.

Da wir alle berufstätig sind, liegen die Treffen eher am frühen Abend und unter der Woche.

Wir treffen uns in der heißen Phase etwa alle zwei Wochen für ein kurzes „auf den Stand bringen“ via Jitsi online und einmal im Monat zu einem echten Treffen in Person, sofern die Situation das mit Hygienekonzept zulässt.

Früher wechselten die Orte bei jedem Treffen. Aktuell treffen wir uns meistens im Seminarraum des Dezernat 16. Meistens werden die Orgatreffen vorab über unsere Website und Socialmedia Kanäle kommuniziert. So kannst Du einfach dazu kommen, wenn Du einmal schauen möchtest wie wir arbeiten. Oder auch wenn Du mithelfen magst.

Wir sind grundsätzlich ein basisdemokratischer Haufen. Alle bringen verschiedene Kernkompetenzen mit und kümmern sich um verschiedene Bereiche. Kleinere Entscheidungen werden von den Verantwortlichen des Bereichs selbst getroffen und getragen. Über größere Entscheidungen diskutieren wir gemeinsam und treffen Entscheidungen, die von allen getragen werden.

Für die schnelle interne Abstimmung nutzen wir hauptsächlich Slack.

Zur Strukturierung, Koordination und Zuordnung der Aufgaben, also alles was die Organisation betrifft verwenden wir Trello. Das ist ein kollaboratives Organisationstool, das in Spalten mit Karten organisiert ist. Hierüber organisieren wir beispielsweise die Ansprache der Sponsoren und Kontakte, Website, Pressemappe, Internet auf dem Barcamp, T-Shirts, Ausstattung der Vortragsräume, das Catering, die Getränke, Rahmenprogramm, Kekse,…

Langfristige Inhalte und Ergebnisse der Trello-Karten werden bei Bedarf für Folgebarcamps in einem Dokuwiki aufbewahrt.

Wenn Du bei uns mitarbeiten möchtest ist es ideal, wenn Du diesen Dingen gegenüber aufgeschlossen wärst. Natürlich gibt es für Dich eine Einführung, wir erklären es gerne :-).

Jede Menge! Einige unserer Ideen reichen für viele weitere Barcamps. VOR den vielen Kleinigkeiten gibt es aber auch noch die größeren Baustellen, wie zum Beispiel weitere Sponsoren zu gewinnen, Pressemitteilungen zu veröffentlichen, den Leuten vom Barcamp zu erzählen, über das Barcamp zu sprechen und Initiativen einzuladen,… Vieles ist in den Grundzügen beschlossen. Bei Anderem kannst Du frei und kreativ alles anbringen, was Dir einfällt.

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